Hoe start ik met een vereniging?

Een bestuur samenstellen

Om een vereniging op te starten, ben je het liefst met minstens 3 enthousiaste personen. Ben je nog alleen met je idee? Begin dan eerst met een zoektocht naar geëngageerde mensen.

  • Persoonlijk mensen aanspreken werkt het best.
  • Je kan ook een bredere oproep verspreiden via een facebookpagina, berichten zetten op bepaalde fora, een vrijwilligersvacature uitschrijven (bv. www.vrijwilligerswerk.be), een kennismakingsactiviteit organiseren waarbij je contacten verzamelt, …

Taakverdeling

  • Let er bij de samenstelling van je bestuur op, dat het – met het oog op de aansluiting bij bv. een adviesraad zoals de cultuurraad – belangrijk kan zijn waar de bestuursleden wonen.
  • Zorg ervoor dat je minstens de functies van voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester vastlegt. Leg ook de taken vast die door deze personen zullen worden uitgevoerd.

Wat wil je bereiken met je vereniging?

De richting bepalen

Je legt je idee voor aan de anderen en denkt met hen verder na over het voorstel. Belangrijk is dat de andere mensen ook hun ideeën kwijt kunnen en dat het niet uitsluitend jouw idee is dat te nemen of te laten is. Zo krijg je een uitgangspunt of een concept waar iedereen achter staat.

Informatie zoeken

Als je weet welke richting je uit wil, zoek dan verder uit wat er interessant kan zijn voor jullie vereniging. Veel info rond ondersteuning, uitleen materiaal, verzekeringen, eventuele projectsubsidies, is te vinden op het internet, o.a.

Voorbeelden zoeken en samenwerking aangaan

  • Zoek naar voorbeelden waar jullie uit kunnen leren.
  • Kijk of er aansluiting mogelijk is bij een andere vereniging. Misschien kan een reeds bestaande vereniging ervaringen met jullie delen. Kan er bv. ergens een jongerenafdeling worden opgestart bij een bestaande vereniging?
  • Stel samen de statuten op: wat zijn de doelstellingen van de vereniging, wat wil je bereiken, waar wil je naartoe?
  • Leg samen een huishoudelijk reglement vast.

Plannen en organiseren

  • Veel verenigingen starten met een maandelijkse vaste activiteit. Dit hangt natuurlijk af van de doelstelling van jouw vereniging.
  • Promotie is hierbij heel belangrijk. Bv. via Facebook, een website, …
  • Zorg ervoor dat je een verzekering afsluit voor je vereniging. Je kan vrij kiezen bij welke verzekeringsmaatschappij je dat doet.

Evalueren en uitbouwen

Na de evaluatie van de eerste activiteit(en), kan je werken aan de verdere uitbouw van je vereniging.

  • Onderzoeken van mogelijke subsidiekanalen.
  • Promotie uitbouwen (digitale nieuwsbrief, site, UiTdatabank, regelmatig persbericht, Forum voor Amateurkunsten, …)
  • Een lokaal netwerk opbouwen (bv. in jeugdraad, cultuurraad, samen met een andere vereniging of sector iets doen, …)
  • Activiteiten koppelen aan reeds bestaande initiatieven (bv. Week van de Amateurkunsten, Kunstenfestivals, Zomerfestivals, Jeugdinitiatieven, culturele projecten, …).