De werking van de stem- en telbureaus wordt op de dag van de verkiezingen toevertrouwd aan een voorzitter en een aantal bijzitters. De voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau stelt hiervoor burgers aan door middel van een aanstellingsbrief. Burgers die een aanstellingsbrief ontvangen, zijn verplicht om zich op 13 oktober op het desbetreffende stem- of telbureau te melden. Als ze dat niet doen, ontvangen ze een boete. 

U bent aangesteld als voorzitter. De aanstelling gebeurt op basis van uw beroep, die valt onder één van onderstaande categorieën:

  1. de magistraten van de rechterlijke orde;
  2. de gerechtelijke stagiairs;
  3. de advocaten en de advocatenstagiairs volgens hun inschrijving op het tableau of de lijst van stagiairs;
  4. de notarissen;
  5. de gerechtsdeurwaarders;
  6. de personeelsleden van de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten, provincies, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn van niveau A, B, C of gelijkwaardig;
  7. het onderwijzend personeel.

Als het nodig is, kunnen ook andere gemeenteraadskiezers worden aangewezen

Het antwoordt op uw oproepingsbrief bezorgt u digitaal door de QR-code op het formulier of via https://verkiezingen-elections.be/.

U kan het ontvangstbewijs ook invullen en via post (Gemeente Beveren, Gravenplein 8, 9120 Beveren) bezorgen of aan de snelbalie van het gemeentehuis in Beveren.

Wanneer u uw wenst te weigeren kan u langskomen bij het team Verkiezingen met de nodige bewijsstukken. Dit kan tijdens de openingsuren van het gemeentehuis in Beveren zonder afspraak.

Meer informatie zal u verkrijgen tijdens een opleidingssessie begin oktober. De uitnodiging hiervoor kan u terugvinden op uw oproepingsbrief.